Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности управления

Отдел по обеспечению деятельности Управления

 Основные задачи Отдела

Обеспечение в пределах своих полномочий деятельности Управления: финансовое, кадровое, материально-техническое обеспечение, организация планирования и контроля деятельности отделов Управления, создание системы делопроизводства.
Внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность отделов Управления.

 

Основные полномочия

 Во взаимодействии с другими отделами Управления  разрабатывает полугодовые планы основных организационных мероприятий Управления,   организует проведение оперативных совещаний Управления, план – график проверок отделов Управления в рамках своей компетенции,  а также проекты приказов и распоряжений  Управления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

    Оказывает организационно-методическую помощь отделам  Управления по вопросам планирования работы.
Осуществляет организационно-методическое обеспечение управленческой деятельности Управления. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационно-управленческой деятельности. 
    Организует  контроль за выполнением плановых мероприятий, решений Координационного совета при Управлении и оперативных совещаний Управления, актов Минюста России, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области  и Управления.
    Обеспечивает проведение  заседаний Координационного совета при Управлении и оперативных  совещаний Управления. 
    Организует проведение  тематических проверок деятельности отделов Управления по вопросам компетенции отдела.
   Организует работу по подготовке материалов по информированию Минюста России,  федеральных органов и органов государственной власти Челябинской области, населения области по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, с целью формирования объективной оценки деятельности и создания положительного  общественного мнения о деятельности Управления.
  Организует кадровое обеспечение деятельности Управления совместно с руководителями отделов Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации,  в том числе профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировки гражданских служащих.
    Организует  работу аттестационной и конкурсной комиссий Управления.
    Организует ведение делопроизводства в Управлении.
    Организует, методически обеспечивает и контролирует работу по рассмотрению обращений граждан и организации приёма по личным вопросам руководством Управления.
   Определяет во взаимодействии с отделами  Управления состав сведений о деятельности Управления, составляющих информационный ресурс Управления, открытый для доступа граждан и организаций,  размещаемый на Интернет-сайте Управления.
   Составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, материально-технических ресурсах, автотранспорта, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов, по улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих.
    Совместно с другими отделами Управления оценивает  и обобщает результаты  деятельности Управления по реализации возложенных на него задач. Обеспечивает по запросу Минюста России и Главного Управления Министерства юстиции  по Свердловской области передачу этой информации. Разрабатывает аналитические записки по основным направлениям деятельности, готовит обобщенные информационно-аналитические материалы о результатах работы Управления за отчётный период.
    Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением в отделах Управления установленных правил подготовки организационно-распорядительных документов  и сведений информационно-аналитического характера.
Во взаимодействии с другими отделами  Управления осуществляет подготовку сведений статистической ведомственной и иной отчетности Управления,  обобщение и подготовку необходимых материалов информационно-справочного  и аналитического характера для доклада руководителю Управления.
     Во взаимодействии с отделами Управления планирует меры по совершенствованию системы выявления, обобщения и внедрения собственного и других территориальных органов Минюст России опыта по направлениям деятельности отдела. Организует работу по его обобщению и внедрению в практику организации  деятельности    Управления.
     Совместно с другими отделами Управления организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России,  Управления, взаимодействует со средствами массовой информации,  ведёт Интернет-сайт Управления.
     Составляет бюджетные сметы на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование.
     Осуществляет функцию получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Управления по субъекту.
  Организует и ведёт бухгалтерский учёт исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчётность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет её в установленные сроки в центральный аппарат Министерства  и иные, определённые законодательством Российской Федерации уполномоченные органы.
   Проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации размещение заказа путём торгов в форме конкурса, аукциона; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах),  а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления по субъекту и договоры гражданско-правового характера в пределах установленных ему лимитов бюджетных обязательств.

 

 

Начальник отдела по обеспечению деятельности управления

Смолина Евгения Александровна

(3522) 65-05-87

ru45ood@minjust.gov.ru

г. Курган, ул. Гоголя, 103, каб. 208

 

 

Заместитель начальника отдела - главный бухгалтер

Мусиенко Алла Валентиновна

(3522) 65-05-88

ru45buch@minjust.gov.ru

г. Курган, ул. Гоголя, 103, каб. 313

 

 

Главный специалист-эксперт - заместитель главного бухгалтера

Плеханова Надежда Владимировна

(3522) 65-05-89

г. Курган, ул. Гоголя, 103, каб. 313

 

 

Ведущий специалист-эксперт (государственная служба и кадры)

Бекишева Людмила Владимировна

(3522) 65-05-89

г. Курган, ул. Гоголя, 103, каб. 310

 

Специалист 1 разряда

 

(3522) 65-05-80

г. Курган, ул. Гоголя, 103, каб. 207

06 июня 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).